„Mielőtt elkezdtük használni az urbaniqe alkalmazást, az autóhasználat adatainak és a tankolási bizonylatok begyűjtése iszonyatos fejfájást okozott minden egyes héten. Most viszont néhány kattintással elérem ezeket. Az applikációnak köszönhetően végre koncentrálhatok arra, amiért ténylegesen felvettek!” – Anna, szolgáltatás koordinátor  

Anna adminisztrátorként dolgozik egy gdanski elektronikai cégnél, észak Lengyelországban. A fő feladata, hogy tartsa a kapcsolatot a vevőkkel és a teljeskörű flottaadminisztráció mellett a számlákat is elkészítse. A cég 10 szakembert foglalkoztat, akik két műszakban dolgoznak a flotta 5 autójával. Habár az autók száma kicsi, az autók váltogatása miatt az adminisztráció egy komplex, nehezen követhető rendszer lett, ami Anna egy heti munkaidejének 20%-át vette el.  

Miután több információt szerzett az urbaniqe által nyújtott szolgáltatásokról, Anna úgy döntött, hogy megkönnyíti a munkáját és bemutatja az alkalmazást a főnökének, akinek tetszett a koncepció. Feliratkoztak a próbaidőszakra, hogy lássák, hogy mennyire tudja megkönnyíteni a cég működését egy könnyed, flottamenedzsment szolgáltatás. Ezalatt az időszak alatt sikeresen rászoktatta a kollegáit, hogy használják az alkalmazást. Mivel a szerelők néhány kattintással letudták az autókra vonatkozó adminisztrációt, Anna csökkenteni tudta a munka rá eső részét 50%-kal. Ez pedig azt jelenti, hogy fél napot takarított meg, és ezt a felszabadított időt azzal töltheti, amiért ténylegesen felvették, minőségi idő eltöltése az ügyfelekkel.