Foglalkozási körtől függetlenül számos vállalkozás rendelkezik gépjármű flottával, amelyek nélkülözhetetlenek a mindennapos működésük szempontjából. A használati eszközök koordinálása azonban nem csak az adminisztrációból áll, a flottamenedzsment komplex folyamat, az ezzel foglalkozó szakemberek számos kihívással és feladattal szembesülnek a mindennapokban. Ebben a cikkben áttekintjük a flottamenedzserek legfontosabb feladatait, és azt, hogy ezekkel a kihívásokkal hogyan tudnak egyszerűen megbirkózni.
A gépjármű flotta működtetése jelentős költségekkel jár, mint például az üzemanyag-, karbantartási és javítási költségek. A flottaért felelő szakértőnek így a költségek csökkentésére kell törekednie anélkül, hogy az üzleti tevékenységet és a szolgáltatás minőségét károsítaná. Az üzemeltetési költségek optimalizálásának tökéletes módja például a sofőrök személyre szabott oktatása és az üzemanyag-takarékos vezetésre történő ösztönzése.
A flotta biztonsága kulcsfontosságú a vezetők és az utasok biztonsága, valamint az autók állapota szempontjából. A flottamenedzsernek figyelni kell a járművek karbantartására, az autók biztonsági berendezéseinek működésére, és gondoskodni kell a sofőrök biztonsági oktatásáról. Emellett a flottamenedzsernek tudnia kell, hogyan kezelje az esetleges baleseteket és károkozásokat. A flotta biztonságának növelése érdekében használható a járművek GPS nyomon követése, az üzemeltetési adatok rögzítése és elemzése, valamint a sofőrök értékelése.
A flottamenedzsernek figyelnie kell a járművek kihasználtságára és az üzemidőre, mivel ezek hatással vannak az üzleti eredményekre és a költségekre. A flotta hatékonyságának maximalizálása érdekében a flottamenedzsernek a járművek ütemezett karbantartását és javítását kell terveznie, valamint gondoskodni a sofőrökkel való hatékony kommunikációról és azoknak a megfelelő utakon történő navigálásáról. Az ütemezett karbantartás és javítás elősegíti a járművek optimális állapotban tartását, a sofőröknek adott értékelések és visszajelzések pedig segítik a hatékonyabb vezetést és az üzemidő optimalizálását.
A környezetvédelem és fenntarthatóság egyre fontosabb téma a flottakezelésben. A flottamenedzsernek figyelnie kell a járművek károsanyag-kibocsátására és az üzemanyag-fogyasztásra. A modern járművek egyre környezetbarátabbak és energiatakarékosabbak, így a flottamenedzsernek a járműparkjában való bevezetésükkel csökkentheti a károsanyag-kibocsátást és az üzemanyag-fogyasztást.
A sofőrök vezetési képzése, GPS nyomon követése, a flotta üzemidejének optimalizálása, valamint a károsanyag-kibocsátásra való odafigyelés komoly befektetést, még több humán erőforrást igényel. Ezért mi az egyszerűbb adminisztráció mellett a flottamenedzser feladatainak teljeskörű elvégzése céljából alkottuk meg az urbaniqe-et: a flottád adatainak dokumentálása mellett alkalmazásunkban intuitív asszisztens értékeli a sofőrök vezetési stílusát, így könnyebben válhatnak takarékosabb vezetési stílusú sofőrökké. Elemzéseink segítségével körültekintőbb gépjárműhasználókká válnak, így a vállalkozás flottájában a biztonság is növekedhet. A járművek megfelelő kihasználtsága érdekében applikációnk automatikusan dokumentálja a flotta által megtett útvonalakat, ami tartalmazza a megtett távolságot, a vezetéssel töltött időt, a sebességet, a relatív sebességet a forgalomhoz és a környezethez mérten és a megállón töltött időt. Az általunk biztosított térképen élőben vagy utólag is megnézhető a megtett út, sőt szükség esetén szerkeszteni is lehet azokat, így szabályozhatóvá, hatékonyabbá tehető a gépjárműhasználat. Sőt: a kapott adatok alapján a mesterséges intelligencia telematikai adatokat gyűjt a sofőrök telefonjairól, ami által 95% pontossággal meg tudjuk határozni a pillanatnyi fogyasztást és károsanyag kibocsátást. Ezek a riportok segítenek, hogy láthatóvá váljon a vállalat ökológiai lábnyoma.